Mandalapos.co.id, Natuna — Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Sekretariat Daerah Kabupaten Natuna, Defrizal, S.IP, M.Eng menghadirkan inovasi pengelolaan agenda pimpinan daerah melalui aplikasi berbasi website “Protokol SiGAP”.
Inovasi ini dibuat, dalam rangka menghadirkan pelayanan pemerintah yang lebih terstruktur, transparan dan efisien, serta meningkatkan peran keprotokolan dalam mendukung berbagai kegiatan Pimpinan Daerah Kabupaten Natuna.
Selain itu, aplikasi Protokol Sigap ini juga akan mempermudah serta mempercepat koordinasi dalam hal penyelenggaran kegiatan/acara pemerintahan Kabupaten Natuna.
Berbagai fitur juga dihadirkan dalam aplikasi ini untuk memberikan kemudahan dalam pengajuan kegiatan, yang hendak diselenggarakan oleh berbagai stakeholder yang melibatkan Bupati, Wakil Bupati, serta Seketaris Daerah Kabupaten Natuna.
Stakeholder dapat mengajukan berbagai kegiatan pada aplikasi ini, yang kemudian akan mendapatkan verifikasi dari pimpinan, sehingga kegiatan tersebut akan langsung tercantum pada kalender digital agenda kegiatan pimpinan yang dapat diakses secara real time oleh stakeholder.
Aplikasi ini tentunya lebih efisein digunakan, ketimbang cara sebelumnya yang masih menggunakan undangan manual.
Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur reminder yang akan langsung mengirimkan pesan pengingat melalui pesan Whatsapp kepada pimpinan dan beberapa stakeholder terkait, Reminder ini di kirimkan 1 jam sebelum acara diselenggarakan.
Dengan hadirnya inovasi ini diharapkan dapat memberikan berbagai kemudahan dan efisiensi kepada stakeholder terkait penyelenggaran kegiatan pemerintah ke depannya.*
*Editor: Alfian
